橘泉苑物业管理委员会首次会议聚焦计算机软硬件建设规划

2023年10月15日上午，橘泉苑物业管理委员会在小区会所会议室成功召开了成立以来的第一次全体会议。会议由新当选的委员会主任张明主持，全体委员及物业公司相关技术人员出席了本次会议。

会议重点围绕小区计算机软硬件系统的建设与升级展开深入讨论。随着智慧社区建设的推进，委员会一致认为完善的计算机管理系统是提升物业管理效率和服务质量的关键支撑。

在硬件配置方面，会议决定优先升级物业管理中心的服务器设备和网络基础设施，计划采购高性能服务器2台，千兆网络交换机5台，并将在小区各主要出入口增设智能门禁系统。同时，为物业工作人员配备新一代移动办公设备，以提高现场服务响应速度。

软件系统建设方面，委员会审议并通过了物业管理软件升级方案。新系统将整合业主信息管理、费用收缴、报修服务、设备维护等多项功能，实现业务流程数字化。特别值得一提的是，系统将开发专属手机APP，为业主提供在线缴费、投诉建议、社区公告等便捷服务。

考虑到系统安全的重要性，会议还专门讨论了数据备份和网络安全防护措施，决定建立定期备份机制并部署专业防火墙系统。

本次会议标志着橘泉苑物业管理正式迈入数字化新阶段。委员会将于下月初召开专题会议，具体落实各项软硬件采购和安装计划，预计新系统将在年底前投入试运行。